Администрирование программ и информационных баз 1С: установка и обновление 1С, настройка пользователей, прав и ролей, работа с информационными базами, справочниками, документами и данными, резервное копирование и восстановление, а также настройка клиентского приложения 1С.
Услуга включает выполнение административных задач, связанных с повседневной работой 1С, состоянием информационных баз и настройками пользователей.
Что входит в услугу
Установка 1С
Установка программных компонентов 1С на компьютер или подготовленную рабочую среду:
- установка платформы 1С;
- установка необходимых компонентов;
- настройка запуска 1С;
- подключение к информационной базе;
- проверка запуска установленной версии;
- настройка параметров клиентского приложения.
Конкретный порядок установки зависит от используемой версии 1С и организации работы с информационной базой.
Обновление 1С
Установка обновлений платформы и конфигураций 1С:
- обновление платформы;
- обновление конфигурации;
- подготовка информационной базы к обновлению;
- проверка возможности выполнения обновления;
- выполнение необходимых действий после обновления;
- проверка работоспособности базы.
Перед обновлением может потребоваться резервное копирование информационной базы.
Настройка пользователей
Создание и изменение пользователей 1С:
- добавление пользователей;
- изменение существующих пользователей;
- настройка параметров пользователя;
- изменение доступных функций;
- настройка пользовательских прав;
- блокировка или удаление ненужных пользователей;
- настройка индивидуальных параметров работы.
Права пользователей настраиваются в соответствии с необходимыми для работы функциями.
Настройка прав и ролей
Администрирование прав доступа в 1С:
- настройка ролей;
- назначение ролей пользователям;
- изменение существующих прав;
- ограничение доступа к отдельным функциям;
- настройка доступа к необходимым объектам;
- проверка доступных пользователю возможностей.
Это позволяет разделить доступ к информационной базе в зависимости от выполняемых пользователем задач.
Администрирование информационных баз
Работа с информационными базами 1С и их административными настройками:
- подключение и отключение информационных баз;
- настройка параметров базы;
- проверка состояния базы;
- работа с пользователями информационной базы;
- выполнение административных операций;
- подготовка базы к обновлению или другим изменениям.
В зависимости от способа использования 1С работа может выполняться с локальной информационной базой или с базой, размещённой в соответствующей рабочей среде.
Работа со справочниками и документами
Административная работа с данными информационной базы:
- создание элементов справочников;
- изменение существующих элементов;
- заполнение справочников;
- корректировка данных;
- работа с документами;
- изменение отдельных реквизитов;
- проверка и исправление данных.
Такие операции могут выполняться как с отдельными записями, так и с большим количеством данных.
Изменение данных в базе
Выполнение необходимых изменений непосредственно в данных информационной базы:
- исправление ошибочных данных;
- изменение реквизитов;
- корректировка элементов справочников;
- изменение данных документов;
- массовое изменение информации;
- обработка данных по заданным условиям.
При работе с данными важно учитывать взаимосвязи между объектами 1С и возможные последствия изменений.
Резервное копирование
Создание резервных копий информационных баз 1С:
- выполнение резервного копирования;
- сохранение копии информационной базы;
- подготовка базы к обновлению или другим изменениям;
- создание резервной копии перед выполнением значительных изменений.
Резервная копия позволяет иметь сохранённое состояние базы перед проведением определённых административных или технических операций.
Восстановление информационной базы
Восстановление базы из имеющейся резервной копии:
- подготовка резервной копии;
- восстановление информационной базы;
- подключение восстановленной базы;
- проверка возможности запуска;
- проверка доступности данных после восстановления.
Перед восстановлением необходимо учитывать текущее состояние информационной базы и последствия замены или восстановления данных.
Настройка клиентского приложения 1С
Настройка рабочего места пользователя для работы с 1С:
- установка клиентского приложения;
- подключение информационных баз;
- настройка запуска;
- изменение параметров клиентского приложения;
- настройка отдельных пользовательских параметров;
- устранение проблем с запуском и подключением в пределах доступных настроек.
Настройки выполняются с учётом используемой версии платформы и способа подключения к информационной базе.
Работа с данными и административными задачами
Администрирование 1С может включать не только технические настройки, но и практическую работу с самой информационной базой.
Например, может потребоваться:
- заполнить справочник;
- исправить ошибочные записи;
- изменить данные большого количества элементов;
- подготовить базу к обновлению;
- восстановить базу из резервной копии;
- настроить права конкретного пользователя;
- изменить набор доступных функций;
- проверить состояние информационной базы.
Если для выполнения такой задачи требуется программная обработка, она может выполняться в рамках соответствующих работ с 1С.
Обновление и проверка после изменений
После выполнения административных изменений может потребоваться проверка:
- запуска программы;
- подключения к информационной базе;
- входа пользователей;
- доступности необходимых функций;
- отображения данных;
- работы изменённых настроек.
Объём проверки зависит от характера выполненных работ.
Работа с существующей системой 1С
Если 1С уже используется, можно выполнять отдельные административные задачи без полной перенастройки системы.
Например:
- добавить нового пользователя;
- изменить права существующего пользователя;
- обновить платформу;
- обновить конфигурацию;
- настроить рабочее место;
- исправить данные;
- создать резервную копию;
- восстановить информационную базу;
- выполнить другие необходимые административные операции.
Что потребуется для работы
Для выполнения задачи могут потребоваться:
- используемая версия 1С;
- информация о конфигурации;
- доступ к рабочему месту или информационной базе;
- описание требуемого изменения;
- сведения о пользователях и необходимых правах;
- резервная копия, если требуется восстановление;
- исходные данные для корректировки или заполнения.
Конкретный набор информации определяется поставленной задачей.
Результат
В зависимости от задачи результатом может быть:
- установленная 1С;
- обновлённая платформа или конфигурация;
- настроенные пользователи;
- изменённые права и роли;
- настроенная информационная база;
- исправленные или изменённые данные;
- заполненные справочники и документы;
- созданная резервная копия;
- восстановленная информационная база;
- настроенное клиентское приложение 1С.
Нужна помощь с администрированием 1С?
Если необходимо установить или обновить 1С, настроить пользователей и права, изменить данные в информационной базе, выполнить резервное копирование или восстановление либо настроить клиентское приложение — можно описать задачу и используемую конфигурацию 1С.